上海医疗机构门急诊总量去年突破2亿人次
发表日期:2012-08-29上海医疗机构门急诊总量去年突破2亿人次,今年上半年还在不断攀升。为应对巨大的人流压力,医院的精细化服务正迈出坚实的脚步。曾经连笑容都“吝啬”的医院,为何在重压之下反而开始真的改善服务了呢?
东方医院挖潜增效:服务也是生产力■本报记者张琪浦东报道李太太经常要去浦西的一家三甲医院住院,家人每次都为各种收费项目跑断腿。今年8月,她遵医嘱再次住院,惊讶地发现:住院前交2000元押金还跟以前一样,但住院期间所有的项目都不用再去交费窗口了,只需要直接做检查、做治疗,待出院时才一次性结算。“医院想得真周到!”她的心里充满感激之情。
李太太不知道的是,这项改革源起浦东,试水、成熟的过程全部在东方医院,最终在全市推开。据悉,东方医院这一套流程优化效果明显:短短的半年过去,其单日门急诊量由4000左右人次上升到6000人次左右,效率提高了16.7%,医院收益也相应同比增长。
双重压力“压”出管服务的副院长陆家嘴金融区的土地寸土寸金,东方医院地处小陆家嘴中心钻石地带,全院门诊、急诊、医技、药房、病房、手术室、行政办公集于一楼中,占地仅32亩,被称为中国最小的三甲医院。
2011年,这“螺蛳壳”里的医院竟然连遭两大压力:一是医院要扩建,部分建筑拆除,行医空间更小了;二是部分检查项目降价,收益空间更小了。当年又是上海卫生系统“改善服务年”,市卫生局打出“服务牌”,要求各医疗机构提高服务水平,改善服务细节。
院长刘中民变压力为动力。在他看来,医院里除了医、教、研人员,其他所有科室都是“搞服务”的,“向服务要效益成本最低”。为此,他破天荒地在医院专设了一个管服务的副院长,因为“服务体系的打造属医院顶层设计,牵涉到组织形式、人力资源、平台构架、网络信息、后勤保障等部门,要有实质性投入,要由院级领导来牵头实施。”
骨科主任、博导谭军就此上任了。
Everything is business“别以为欧美的医院搞了多年就不讲市场!”谭军把手一摊,说他在美国进修时的导师就说:“Everything is business!”(一切都是生意)。羞羞答答地不承认,受伤的不止是医院,更多的是患者。
检验科是一个极端的例子:一年前,大部分的上海医院做检验都有一个固定的流程——患者送标本到检验窗口,但是,检验窗口细分为验血的、验尿的、验白带的……一个患者往往有好几个标本,每个标本又要在相应窗口等结果,结果就是在N个窗口前大排长队。谭军上任后,用了半年时间,逐渐改变了这个流程——把N个窗口改成一个窗口,患者只需把所有的标本送到一个地方;也不用等检验结果了,因为结果已经通过网络传到医生的电脑上了。该院检验科主管技师丁媛媛说:“患者省事,我们也节省了人手。”
多奇怪啊!仅仅是把多个窗口合并成一个窗口,不涉及任何高端技术、深层思考,几乎是在现场稍稍动动脑子就能想到的,为什么这么多年就没有医院去改变呢?丁媛媛只能笑笑:“大概是大家都墨守成规吧。”作为推动这项改革的谭军则道出了真实的动因——“我接下提高服务质量这个任务时,做了一个数据分析。”当时,东方医院日门急诊量约4000人次,对投诉数据的分析显示:八成以上的投诉都是针对医疗以外的服务,最集中的矛盾又来自排队长、等待时间长。
这个结论貌似老调重弹,“排队大半天,看医生几分钟”是众所周知的现状,有什么奥妙呢?“奥妙在于我们还做了一个分析,对医院盈利点的分析。”谭军透露,分析结果显示:只动用了5%医院资源的门诊,创造的利润却达到医院总利润的55%!“老百姓抱怨住院贵,其实,住院对医院是亏损的!从医院的角度来讲,最好是毛病都在门诊上解决,周转越快医院赚得越多。”也就是说,患者不想在医院里耽误时间,医院也巴不得病人快点离开。
“道理虽浅,不去想办法却是不会有改变的。”谭军带领东方医院的管理团队,对医疗流程反复进行调查,找到三个“卡点”:一是挂号、收费处;二是检验科;三是放射科。
检验科主任范列英透露:“别看排长队时前台、后台都很忙,其实,在标本不多时,实验室又处在等米下锅的状态。还是有空间提高工作效率的。”“这就得有硬件投入了!”谭军带领的管理团队和检验科一起琢磨,找到了症结:由于检验过程基本都是手动操作,每个环节都不清楚其他环节在做什么,“如果能实现信息化,每个环节都能知道全流程都在做什么,就能提高效率了。”为此,检验科增加了三种机器:自动登记机、自动取单机以及全自动智能采血系统,原来手动操作的流程彻底颠覆——患者只需将检验告知单的条形码在登记机上进行扫描,检验的信息便可通过电脑联网自动传到窗口检验医师的电脑中。同时,系统会根据登记时间对患者进行排序,并通过大厅屏幕和广播提供自动叫号服务。
经过一段时间试点,自动取单机“走出”了检验科,在二楼、三楼门诊都设了一台,患者做完检查直接回到诊室就行了,结果自然会“飞”上来。
放射科“转不动”的原因也出在各家医院沿用的老流程——放射科除了X光片,CT、核磁共振成像等都实行预约制,当天的门诊病人拍片基本不做。结果就是,患者拿到医生开的检查单,这一天得到放射科预约时间;到了预约时间再来医院做检查;等到检查结果出来再来一次医院,拿结果,看医生。
谭军说:“这里面根本不存在硬件不到位问题,根本就是制度的问题,只需要改变制度——规定当天的门诊病例要当天做。”于是,放射科调整工作节奏,把所有的住院病例放在夜间,白天全力以赴做门诊病例,把预约时间缩短,尽量保证患者当天就能做好检查,数小时之内就出结果——原本需要来三次医院的并做了一次。
挂号机是最成功的买卖“最成功的买卖是引进挂号机,花的是银行的钱,叫好的却是医院。”据谭军介绍,挂号机本质上就是一台ATM机,“不过是与医保联网的,可以实时结算。”
说起来,浦东最早引进挂号机的是仁济医院,东方医院的挂号机与其如出一辙:一台1.8米高的触摸屏终端,与银行ATM机几乎一样,患者就像刷银行卡一样刷自己的医保卡(无上海医保的患者可申请一张医院卡,与身份证相关联),选择想挂的科室、专家就完成了挂号。
当然,如果想享受全程免排队缴费的待遇,你可以先行在挂号机(记住,这其实就是一台ATM机)上为自己的医保卡或医院卡预存一笔钱,这样,此后发生的所有费用都通过银行系统结算,患者只需要离开医院时再到挂号机上刷一次卡确认完成结算就行了。预存的钱如有结余,你还可以取现带走。
最成功的买卖一说,则由“真金白银”来说话。“目前我们的挂号机每天的挂号量相当于两个收费员,而且还是24小时工作的,维护费用是银行出,我们不是赚了吗?”而银行也没做赔本的买卖——挂号、收费都是金钱来往,银行得到的是业务量。
谭军得意的是无形的收益更大:由于挂号机“上班”,原本每天6点半就开始工作的收费员现在可以7点开工了。“不要小看这半小时,所谓晓梦值万金啊!收费员休息得好,才笑得动,笑容多了,投诉就少了。”
厕所“花钱”比“省钱”赚得多“@医生哥波子”是广东省卫生厅副厅长廖新波的微博,8月22日他的一条微博引起热议:“太多人对医院感染控制太不了解和太不重视了!院感控制的内容很广泛,贯穿医疗的每一个环节,需要投入。越是‘贫困’,越是严峻与可怕!我们再不要以牺牲患者安全换取廉价的医疗了!在此重申我的观点:科学不可使成本下降,廉价不能保医疗安全。”
谭军深表赞同,并早在半年前就在自己的微博“@东骨先生”上发起了对东方医院厕所改造的意见征求,得出一个很朴实的结论:要想知道一个家庭主妇是否勤快干净,就看她家厕所是否干净。医院的厕所干净与否,侧面折射医院的就诊环境。
人人都道五星级宾馆的厕所干净,走进去也总是芳香四溢,医院为什么就做不到?关键在人流量差距巨大。东方医院现在每天的门急诊量维持在6000人次左右,门急诊大厅共三层楼,7个厕所,使用厕所的不仅有医院医护人员、患者,还有患者的家属,甚至周边小店的打工者,粗略保守估计下来,医院厕所每天的人流量应该在4000以上,不要说是五星级宾馆了,肯德基、麦当劳的也远远赶不上这个数。如此大的人流量,如何保持干净、整洁成了摆在眼前的一个大问题。
“要保持厕所干净,就一个字:勤。”负责厕所卫生的院方管理人员丁女士告诉记者,“每个厕所都有专人负责,每当有人用厕出来,都要拿着拖把拖一遍,洗手台也用抹布保持干燥。每过10分钟,厕所还要完全清洗一次;每过1小时,管理人员会前来巡视督查。”
记者在一楼门诊的厕所里看到,厕所的大门背后贴着一张被划得十分仔细的表格,每十分钟一格,保洁人员需在相对应的时间旁的空格内签名,而每隔一个小时,也会有管理人员巡视督查。
厕所保洁的工作强度可想而知。可是,社会上保洁人员的工资却很低,大多都只有每月两千元左右,厕所管理人员小周说:“保洁人员大部分都只能坚持一年多,有些甚至三五天就走了。如今在上海及周边地区基本上已经招不到了,只能远到安徽、四川等地去招聘。”为此,东方医院加大了投入,委托专门的保洁公司承担工作。
记者在东方医院的厕所里,还发现了一个别的医院少见的“稀罕物”——洗手液。谭军笑了:“便前便后要洗手,别小看了这点洗手液,预防院内感染可是效果明显啊!”而且,“厕所不仅是一个人们用来解决日常必需的地方,还应当是宣传手卫生、养成良好的卫生习惯的地方。”
为此,医院急诊处的厕所进行了一次彻底的改造,门口、洗手台上方、隔间门背后随处可见“温馨小贴士”,包括节约水资源、注意手清洁、输液时用厕需知等等。医院的满意度调查数据显示,对厕所的满意度明显上升。
门诊是病人和医生“谈恋爱”的地方谭军有句惊世骇俗的名言:“门诊是病人和医生谈恋爱的地点。”如果肮脏、混乱,没有情绪达成信任的契约,就无法“花前月下”。
东方医院最初就尝试过“花前月下”,第一个在全国推出在门诊大厅里设“星巴克”,引来全国记者“围观”。近10年过去了,当年民众担心的院内感染并未发生,反而是“咖啡文化”从东方出发,走向了全国,很多医院都飘起了咖啡香。
“当年的先进如今已泯然众人矣,我们需要重新出发。”谭军透露,“下一站”东方医院门诊定位为“大客厅”:“有无线网络覆盖,有书读,有咖啡喝。”把患者等待的时间变成休闲的时间,潜移默化一种人生态度:生病并不全是坏事,那也是身体发出需要一个“下午茶”的信息,就当是一次停顿、一次休息吧。“有了这种心态,焦虑少了,沟通多了,美好的初恋就来了。”
如今,“无线网络”覆盖已成现实,等待升级——进入医院,您的手机就会注册进服务系统,此后,排队、检查信息都会以短信的方式发到您的手机上,让等待有具体的时间节点;“有书读”即将成为现实:医院已与上海图书馆订下合作协议,引进流动借书机。
像经营星巴克一样经营医院在采访过程中,记者了解到学骨科出身的谭军,在美国进修时还用业余时间研读了商学院课程。这就不难理解,为什么他会拥有一套不同于传统医院的管理思维。
谭军说,医务人员对于“服务”一词似乎一时不愿意接受,但所有人都不会拒绝“关爱”。医务人员对病家的服务,其内涵就是给予他人关爱。医德好、医术好、医疗好,让病人满意不是一句空谈。
“我们必须承认一架比赛钢琴上产生了冠军,也产生了最后一名!”谭军以开在医院里的咖啡店做类比,星巴克只用了三十几年的时间就成为世界知名的大公司。公司的文化起了举足轻重的作用,内部职工是他们最大的财富,将心注入,方能一路前行。
谭军说,“就如同星巴克的设备,别的咖啡店也在使用,东方医院的硬件非常不错,别的医院也一样可以拥有。要能做出自己的品牌,关键还在服务”。星巴克的定位非常平凡,无非是让星巴克成为社区的中心。谭军说,东方医院给自己的定位也不高,那就是做“浦江人健康关爱中心”。
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